Граждане спрашивают: отчёт ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое? Образец документа. О ревизионной комиссии тсж Отчет ревизионной комиссии по

ОТЧЕТ Ревизионной Комиссии ТСЖ "Дубрава-38" за 2015 год

Председатель ревизионной комиссии: Яруллин Р.Н.

Член ревизионной комиссии: Гайнуллина Э.Р.

г. Казань

1.1 Основания и обстоятельства проведения ревизии. 1

1.2 Используемые материалы. 1

1.3 Методика ревизии. 2

1.4 Условия проведения ревизии. 2

1.5 Цели и задачи проверки. 2

1.6 Объекты ревизии 3

1.7 Органы управления Товариществом в отчетном периоде: 3

2. Результаты ревизии 3

2.1 Соответствие Устава ТСЖ Жилищному кодексу РФ 3

2.2 Судебные производства 4

2.3 Ведение бухгалтерского учета 4

2.4 Ведение кадрового учета 4

2.5 Анализ финансово-хозяйственной деятельности 4

2.6 Исполнение финансового плана 6

2.7 Анализ отчета 7

3. Итоговые выводы Ревизионной комиссии. 8

1.Вводная часть

1.1Основания и обстоятельства проведения ревизии.

Ревизионная комиссия Товарищества собственников жилья "Дубрава-38" (далее - ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015г. (далее - отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и ее оценки, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2015г. и размерах обязательных платежей.
Ревизия проведена: Председателем ревизионной комиссии Яруллиным Р.Н. и членом ревизионной комиссии Гайнуллиной Э.Р. . (далее – ревизоры, проверяющие).
Ревизия проведена с 02 марта 2016 года по 14 апреля 2016 года включительно.

Настоящий отчет Ревизионной комиссии составлен в период с 02 марта 2016 года по 14 апреля 2016 года по месту проживания ревизоров.

1.2Используемые материалы.

При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:

• 
  трудовые контракты с работниками ТСЖ;
• 
  должностные инструкции
• 
  документы кадрового учета, приказы, штатное расписание;
• 
  регистры бухгалтерского и налогового учета;
• 
  бухгалтерская и налоговая отчетность;
• 
  документы по приобретению товарно-материальных ценностей;
• 
  первичная бухгалтерская документация: акты выполненных работ; товарные накладные; кассовая книга; авансовые отчеты; банковские выписки и платежные документы по расчетному счету ТСЖ; расчетные ведомости и платежные ведомости;
• 
  материалы по судебным искам;
• 
  прочие необходимые документы.

1. 
   Документы предоставлены в полном объеме, за исключением плана финансово-хозяйственной деятельности на 2015 год.
2. 
   Документы оформлены должным образом и хранятся в надлежащем виде.
3. 
   Документы на бумажных носителях соответствуют документам в электронном виде.

1.3Методика ревизии.

Ревизия проведена в пределах, имеющихся у ревизоров познаний в области инженерии, экономики, финансов и юриспруденции.

Для обоснования своих выводов проверяющими в процессе ревизии был проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценке информации, содержащейся в предоставленных проверяющим материалах. Указанные процедуры проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.

Формирование выводов осуществлялось проверяющими по их внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе ревизии доказательной информации и их профессиональном мнении.

Поскольку не все пользователи настоящего отчета имеют специальное образование, для лучшего его понимания дальнейший текст отчета написан без присущей подобным отчетам степени употребления специальной бухгалтерской, юридической и технической терминологии, что не влияет на суть сделанных проверяющими выводов.

1.4Условия проведения ревизии.

При проведении ревизии документы были предоставлены полностью, в имеющемся объеме. Документы предоставлялись по мере запросов, был обеспечен полный доступ к финансовой, бухгалтерской, хозяйственной и прочей документации ТСЖ

1.5Цели и задачи проверки.

Ревизионной комиссией рассмотрены следующие вопросы и задачи:

1. 
   Соответствует ли действительности отраженный в бухгалтерской отчетности приход денежных средств в кассу (наличными) и на расчетный счет ТСЖ за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года.
2. 
   С какими организациями ТСЖ работало за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года на договорной основе. В каком объеме и на какую сумму эти организации предоставили жителям и собственникам ТСЖ услуги, связанные с содержанием жилых и нежилых помещений, за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года. 3. Проверка обоснованности тарифов, выставляемых ТСЖ "Дубрава-38 " для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений, за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года. 4. Проверка ведения документации и бухгалтерской отчетности ТСЖ "Дубрава-38 " на соответствие законодательству РФ. 5. Проверка целевого расходования денежных средств собственников и жителей ТСЖ "Дубрава-38 ".

1.6Объекты ревизии

1. 
   Деятельность правления ТСЖ.
2. 
   Ведение бухгалтерского учета.
3. 
   Ведение кадрового учета.
4. 
   Хозяйственное управление.
5. 
   Ведение финансово-хозяйственной деятельности.
6. 
   Анализ годового отчета

1.7Органы управления Товариществом в отчетном периоде:

Состав правления Товарищества в период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года..

Председатель правления: Губанова И. Ю.

Члены правления

1.Солдатов И.В. (кв.5) 2.Рыжайкина С.П. (кв.21)

3.Никулина Л.А. (кв.52) 4.Алиакберова В.Р. (кв.69)

5.Шалымов О.В. (кв.74) 6.Юсупов Н.У (кв.80)

7.Трофимов Р.Н. (кв.110) 8.Свергузин А.И. (кв.153)

Состав ревизионной комиссии:

Члены ревизионной комиссии:

1. 
   Гайнуллина Э.Р.
2. 
   Хисамова А.

Основание: решение общего собрания ТСЖ от 20.03.2013 г.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета в Товариществе в период с 01.12.2011г. возложена на бухгалтера Хусаинову М.Х.,

2.Результаты ревизии

2.1Соответствие Устава ТСЖ Жилищному кодексу РФ

Статья 145 п. 2.11. Жилищного кодекса РФ гласит, что "Определение размера вознаграждения членов правления Товарищества, в том числе председателя правления относится к компетенции Общего собрания членов товарищества собственников жилья".

1. 
   Ревизионная комиссия рекомендует вынести вопрос по определению размера вознаграждения членов правления Товарищества, в том числе председателя правления на рассмотрение Общего собрания членов товарищества собственников жилья.

2.2Судебные производства

В 2015 году ТСЖ принимало участие в следующих судебных производствах

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Затраты на юридическую поддержку соответствуют полученному результату.
2. 
   Документы по судебным делам разнесены по участникам процессов и хранятся в отдельных папках.

2.3Ведение бухгалтерского учета

ТСЖ ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения (ФНС №4 по РТ).

Ведение бухгалтерского учета осуществляется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Для ведения бухгалтерского и налогового учета в электронном виде, а также начислений собственникам ТСЖ используется лицензионное специализированное программное обеспечение.

Ведение бухгалтерского учета подтверждено составляемыми формами отчетности и наличием первичных бухгалтерских документов, а также электронной базой.

Заключение ревизионной комиссии:

По сравнению с 2014 годом существенных изменений по ведению бухгалтерского учета не выявлено.
Ревизионная комиссия рекомендует:

1. 
   В 2015 году не были выполнены рекомендации ревизионной комиссии по разработке и утверждению Учетной политики. Отсутствие учетной политики может привести к штрафным санкциям со стороны Налоговых служб. Ревизионная комиссия повторно рекомендует разработать и утвердить Учетную политику Товарищества.

2.4Ведение кадрового учета

Проведена проверка ведения кадрового учета и сопутствующей документации.

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Кадровый учет ведется в соответствии с законодательством, нарушений не выявлено.
2. 
   По сравнению с 2014 годом существенных изменений по ведению кадрового учета не выявлено.

2.5Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Информация по тарифам

Сводная ведомость тарифов применяемых для расчетов в ТСЖ приведена в Приложении №1.

Начисления соответствуют тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений ТСЖ, установленные и введенные в действие решением ОСС ТСЖ и Государственным комитетом РТ по тарифам.
Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Размер общей просроченной задолженности собственников ТСЖ за 2015 год существенно сократился.

1. 
   Показания индивидуальных приборов учета фиксируются в рабочих журналах службы эксплуатации и в специальном журнале бухгалтерии в электронном виде.
2. 
   По результатам анализа потребления электроэнергии на общедомовые нужды выявлено, что затраты на освещение составляют около 10% от общедомового потребления.

1. 
   С целью повышения дисциплины оплаты ввести практику взыскания пени.
2. 
   Повторно рекомендуем провести анализ потребления электроэнергии с целью уменьшитьзатраты на ОДН.
3. 
   Повторно рекомендуем Правлению рассмотреть экономическую целесообразность установки датчиков движения для автоматического включения света в местах общего пользования.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. 
   При заключении договоров на выполнение масштабных и затратных работ предварительно проводить процедуру конкурсной оценки предложений.
2. 
   Правлению ТСЖ провести работу по возможной оптимизации стоимости работ по техническому обслуживанию.

Анализ данных по начислению и оплате водных ресурсов (горячая и холодная вода, отопление, водоотведение), электроэнергии.

В таблице приведены данные по размеру выставленных и начисленных сумм за водные ресурсы и электроэнергию.

Ресурсоснабжающая организация	Начислено ТСЖ	Начислено собственникам	Разница в начислениях
МУП «ВОДОКАНАЛ»	468101.01	468101.01	0
ОАО «Генерирующая компания»	3716000.00	3716000.00	0
ОАО «Татэнергосбыт»	1430837.75	1430837.75	0
Справочно
Домофон	48300.00	50950.00	- 2650.00
Антенна	26280.00	22410.00	3870.00

Согласно постановления Правительства РФ от 06.05.2011 г. № 354 не допускается использование одних статей расходов и доходов за счет других. В связи с этим необходимо произвести перерасчет за отопление. Несмотря на то, что отчет ревизионной комиссии охватывает период с 01.01.2015 по 01.01.2016. на момент составления отчета перерасчет за поставленные ресурсы в размере _______ уже произведен (январь 2016 г.).

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Перерасчет за ГВС и отопление за период с 01.01 2015 г по 31.12.2015 г. Ошибок в проведении перерасчета не выявлено.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. 
   Ввести сбор платы с собственников помещений для возмещения затрат за электроэнергию на общедомовые нужды.
2. 
   Ревизионная комиссия рекомендует пересмотреть тарифы для собственников по таким жилищным услугам, таким как домофон, антенна, и т.д. в соответствии с фактической стоимостью данных услуг.

Анализ расходов и доходов

Данная таблица отображает структуру доходов и расходов ТСЖ. Из таблицы наглядно видно, что по коммунальным услугам в 2015 году необходимо было провести перарасчет в части отопления. Оставшаяся разница по коммунальным услугам (ХВС и электроэнергия) идет на общехозяйственные расходы, т.к. не подлежит пересчету.

Разница в начислениях собственникам ТСЖ в части жилищных услуг (вывоз мусора, антенна, домофон) между начисленными и фактически оплаченными средствами составил 4%, что является достаточно хорошим показателем.

Доходы ТСЖ в 2015 году существенно ниже расходов.

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Анализ расходов и доходов показал, что деятельность ТСЖ за 2015 год убыточна. Положительный баланс на лицевых счетах ТСЖ обеспечен за счет ранее накопленных денежных средств.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. 
   В 2016 году обратить пристальное внимание на соблюдение финансовой дисциплины в процессе осуществления хозяйственной деятельности ТСЖ с целью недопущения возникновения убытков.

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Общее имущество используется недостаточно эффективно.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. 
   Ревизионная комиссия повторно рекомендует рассмотреть возможность повышения оплаты за использование общего имущества помещений в ТСЖ.

2.6Исполнение финансового плана

Ревизионной комиссии план финансово-хозяйственной деятельности на 2015 г. представлен не был.

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Проверка на соответствие произведенных расходов плану финансово-хозяйственной деятельности не производилась.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. 
   Правлению ТСЖ разработать и утвердить план финансово-хозяйственной деятельности на 2016 г.

2.7Анализ отчета

1. 
   В отчете Ревизионной комиссии рассмотрены вопросы финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Дубрава-38".
2. 
   Представленные в отчете материалы сведены в доступные для понимания таблицы, которые раскрывают всю хозяйственную и финансовую деятельность Правления ТСЖ, направленную на выполнение уставных целей ТСЖ.
3. 
   В предыдущих разделах настоящего отчета ревизионной комиссии всесторонне проанализирована финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ за отчетный период, используя материалы бухгалтерского учета. Расхождений в данных на бумажных и электронных носителях не обнаружено. Отчет полностью достоверный.
4. 
   Не целевого использования средств не выявлено.
5. 
   Выявлена крайне некачественная работа Правления ТСЖ по планированию расходов, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности, приведшая к существенным убыткам в процессе деятельности ТСЖ.

3.Итоговые выводы Ревизионной комиссии.

1. 
   Ревизия планировалась и проводилась таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ осуществляется в рамках решений Общего собрания членов ТСЖ и Правления, и не противоречит законодательству Российской Федерации.
2. 
   Начисления коммунальных платежей осуществлялось строго по установленным тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений ТСЖ, установленные и введенные ОСС и Государственным комитетом РТ по тарифам.
3. 
   Произведенные расходы соответствуют уставной деятельности, но не являются в полной мере обоснованными, что привело к возникновению существенного убытка за отчетный период.
4. 
   Ревизионная комиссия считает, что выше представленный отчет об исполнении планов работ и сметы доходов и расходов, составленный на основе данных бухгалтерского учета Товарищества, достоверно отражает во всех существенных аспектах результаты деятельности ТСЖ в 2015 г. и его финансовое положение на 31 декабря 2015 г.
5. 
   Бухгалтерский и налоговый учет в товариществе ведется в соответствии с законами и нормативными актами, действующими в настоящее время на территории РФ.
6. 
   Ревизионная комиссия обращает внимание членов ТСЖ на наличие списка замечаний и рекомендаций Правлению ТСЖ по результатам ревизии, изложенных в отчете и доступных для ознакомления со стороны членов Товарищества без ограничений в помещении ТСЖ.
7. 
   Ревизионная комиссия обращает особое внимание, что часть рекомендаций приведенных в отчете за 2014 год в 2015 году не выполнена, что может привести к дополнительным финансовым потерям. Ревизионная комиссия оставляет за собой право дополнительно контролировать работу Правления ТСЖ в части исполнения данных рекомендаций в течении всего текущего финансово-хозяйственного года.
8. 
   Работа ТСЖ по взысканию задолженности с должников (неплательщиков), признана успешной. Вместе с тем в случае необходимости ТСЖ рекомендуется применять более жесткие меры в отношении неплательщиков, предусмотренные жилищным законодательством РФ, с целью недопущения ущемления прав собственников, являющихся добросовестными плательщиками, в виде возможного отключения подачи ресурсов.
9. 
   Ревизионная комиссия предлагает Общему собранию собственников ТСЖ считать работу Правления ТСЖ в 2015 г. в части финансово-хозяйственной деятельности удовлетворительной.
10. 
    Настоящий отчет составлен в трёх подлинных экземплярах на 8 листах (Восьми листах) каждый (включая приложения), два из которых предназначен для передачи в Правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ и хранения в материалах Правления ТСЖ), а последний остается в материалах ревизионной комиссии.

Председатель ревизионной комиссии: Яруллин Р.Н.

Член ревизионной комиссии: Гайнуллина Э.Р.

Приложение №1

к отчету Ревизионной комиссии

Тарифы за 2015 год ТСЖ

№ п/п	Наименование платежа	Единица измерения	Тарифы города за единицу измер на 2015-2016г (в рублях)	Тарифы ТСЖ за единицу измер. на 2014г.(в рублях	Тарифы ТСЖ за единицу измер. на 2015-2016гг (в рублях)
1	Капитальный ремонт ж/здания		5,00	5.00	5.00
2	Текущий рем. ж/здан.	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	2.52	1.50	2.00
3	Текущий рем. и тех. обслуж. внутридом сан.тех.сетей	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	3.03	1,00	1.70
4	Текущий рем. и тех. обслуж. внутридом центр. отопления.	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	2.39	1,00	1.70
5	Текущий рем. и тех. обслуж. Внутридом электросетей	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	0.89	0.82	0.89
6	Уборка подъезда	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	2.48	1.00	1.50
7	Содержание двора (в т.ч. мусорн.конт.)	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	3.36	2,20	2.70
8	Дератизация	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	0.15	0,03	0,03
9	Лифт	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	3.79 с кв.м.	80,00 с чел. в мес.	80,00 с чел. в мес.
10	Вывоз ТБО	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	2.80 с кв.м.	40.00 с чел/мес.	40.00 с чел/мес
11	Обсл.лиц.счета	С кв/мес.		10,00	25.00
12	Охранные услуги	С кв/мес.		50,00	50,00
13	Доп. Охранные услуги	С а/м в мес.		330.00	350.00

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно . Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
2. Подготовка , в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии ?

РК избирается на общем собрании. Членом ее (ревизором) может быть любое (физическое) лицо. Однако, ни , ни в РК не входят. Это запрещено законом. РК избирается сроком на два года.

К основным целям проверок относятся:

1. Контроль над деятельностью организации.
2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, обоснованы ли, соблюдаются ли его правила.
4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов .

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования :

• законодательства;
• положения о ревизионной комиссии.

В последнем документе должно быть отражено :

1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
3. Права и обязанности РК.
4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
5. Основание для проверок, порядок их.
6. Ведение документооборота РК.
7. Порядок отчетности перед собранием.
8. Хранение документов.
9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ .

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами . Они могут:

1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в .

Надо иметь в виду, что своими правами РК может воспользоваться только при исполнении своих уставных задач, определенных законодательством и действующим Положением.

Обязанности

Проверяющие должны :

1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Члены РК товарищества собственников жилья несут ответственность за свои действия. Если обязанности выполняются ненадлежащим образом, то возможно и привлечение к ответственности в соответствии с законодательством.

Образец протокола общего собрания вы можете .

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено :

1. Доходы, расходы организации.
2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация . В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации .

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для . Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы , как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

Если после получения оплаты за коммунальные услуги есть экономия, то проверяется, как она распределена.

На следующем этапе проводится ревизия кассы . Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют :

1. Достоверность, законность операций.
2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов :

1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда :

• табеля учета;
• расчетные ведомости;
• приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;
• проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.

После завершения ревизии составляется акт проверки .

Отчетность

После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки , наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

1. Состав группы проверяющих.
2. Время проведения ревизии.
3. Кто был в это время председателем правления.
4. Что именно проверялось.
5. Есть ли нарушения, и какие.
6. Как расходовались деньги.
7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

На основании акта проверяющими составляется отчет. Он доводится до собственников на общем собрании.

В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Законодательством нигде строго не закреплен порядок проведения ревизии. Это зависит от устава конкретного товарищества и от его утвержденных положений касательно работы ревизоров.

Если предстоит плановая ревизия, поднимаются все финансовые и хозяйственные документы. Если внеплановая – то собственно те бумаги, которые непосредственно имеют отношение к инциденту, в честь которого и инициировали проверку вне очереди.

ВНИМАНИЕ! Для получения необходимых документов отправляется запрос непосредственно председателю товарищества.

Для того, чтобы их предоставить, у главы товарищества есть одна рабочая неделя.

После этого в течение максимум тридцати дней начинается проверка. Она может быть осуществлена как силами собственно ревизоров, так и с привлечением специалистов извне.

Доходы товарищества обычно состоят из:

• членских взносов;
• поступлений от арендаторов;
• субсидий.

Расходы могут требоваться как по общей деятельности, предусмотренной положениями устава, так и по коммерческой – товариществам не запрещено таковой заниматься. Разумеется, вся прибыль, от чего бы она ни была получена, может быть израсходована только на предусмотренные официально (по уставу) нужды компании.

Все это также изучается на предмет легальности. Это же относится и к тарифам – насколько они обоснованны, насколько соответствуют требованиям законодательства. Имеются в виду тарифы по оплате коммуналки, в том числе за капитальный ремонт – муниципальные тарифы не относятся к категории обязательных для ТСЖ.

При ревизии кассовой дисциплины ревизоры запрашивают:

1. главную и кассовую книги;
2. бланки по платежам от населения;
3. кассовую отчетную документацию.

Что проверяется по расчетному счету:

• подлинность внесенных данных об операциях;
• как это отражается, нужны ли эти расходы.

При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности.

При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:

1. действительно ли указаны в документах те лица, которые имеют на это право;
2. корректно ли оформлены документы;
3. командировочные расходы – как они оформлены, нет ли ошибок, соответствуют ли истине указанные данные;
4. авансовая отчетность – что, кому и сколько было выдано, правомочно ли это, нет ли в этом нарушений.

Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников. Для этого запрашиваются:

• штатное расписание;
• ведомости;
• табеля;
• приказы на предмет приема и увольнения штатных единиц;
• что было приобретено, что списано.

Что входит в проверку ревизионной комиссией ТСЖ?

1. доходы и расходы товарищества;
2. сметы (на предмет обоснованности и достоверности, а также как и в полной ли мере они представлены собственникам);
3. отчетные документы по сметам.

Фиксация результатов

Все результаты работы ревизоров протоколируются и обязательно должны быть отражены в отчете. Итоги должны в обязательном порядке быть представлены всем членам правления.

Каким образом это можно сделать?

• Через информационный стенд.
• Непосредственно на собрании собственников.
• Через сайт конкретного ТСЖ.

Акт

В акт входят следующие данные:

Скачать ревизионной комисии ТСЖ

Отчет

Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии. Документ обязательно содержит:

• дата и место составления;
• полное наименование управляющей организации (товарищества);
• кто входит в состав комиссии, кто ее возглавляет;
• период проведения;
• обстоятельства ревизии, причина, какие материалы были изучены, каковы были условия и цели;
• подписи.

Скачать ревизионной комиссии ТСЖ

Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое?

Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.

Плановые проверки обычно осуществляются дважды в год, но внеплановая может быть инициирована в любое время – для этого достаточно указать обоснованную причину.