Описание документа:

Инструкция по заполнению деклараций
об объемах розничной продажи алкогольной продукции

Декларация об объемах розничной продажи алкогольной продукции состоит из 2 разделов.

Внимание! При заполнении раздела 1 декларации на электронном носителе форму шаблона не изменять. При изменении вида шаблона произойдет сбой программы.

В разделе 1 указаны:

в графе 1
в графе 2
в графе 3

Заполняет декларант:

Внимание! Декларант вносит данные только в зеленое поле шаблона!

графа 4 - остаток алкогольной продукции на начало отчетного периода. Начало отчетного периода - 1 января отчетного года. В течение года показатели данной графы остаются без изменений.

При формировании данных об остатках алкогольной продукции на начало отчетного периода (графа 4) стоимость алкогольной продукции указывается в розничных ценах (с учетом торговой наценки);

При формировании данных о закупке алкогольной продукции стоимость продукции указывается в закупочных ценах (графы 7, 8. 9, 10, 11).

При формировании данных о реализации алкогольной продукции (графа 13) стоимость алкогольной продукции указывается в розничных ценах (с учетом торговой наценки)

При формировании данных об остатках алкогольной продукции на конец отчетного периода (графа 14) стоимость продукции указывается в розничных ценах.

в графе 4 - остаток продукции по состоянию на 1 января отчетного периода (указывается в декалитрах и тыс. руб.);

в графах 6, 7, 8, 9, 10, 11 - объемы продукции, закупленной за отчетный период (указываются в декалитрах и тыс. руб.):

• у заводов - изготовителей Тюменской области (графа 6) (ОАО «Бенат», ООО «Ишимский ВВЗ»),
• у организаций оптовой торговли, расположенных в Тюменской области (графы 7, 8, 9),
• у организаций, расположенных за пределами Тюменской области (завезенной из-за пределов области - графы 10, 11);

в графе 12 - объем реализованной за отчетный период продукции в декалитрах;

в графе 13 - объем реализованной за отчетный период продукции в тыс. руб. ;

в графе 14 - остаток алкогольной продукции на конец отчетного периода в тыс. руб.

графы 3-14 заполняются на каждый вид продукции, указанный в графе 2;

В разделе 2 указывается:

в графе 1 - порядковый номер заполняемой строки;

в графе 2 - наименование видов продукции в соответствии с приложением к настоящему Порядку;

в графе 3 - код алкогольной продукции в соответствии с приложением к настоящему Порядку;

в графах 4, 5, 6, 7 - данные о поставщике продукции, в том числе наименование поставщика, адрес, ИНН, сведения о лицензии;

в графе 8 - объем закупленной продукции в декалитрах;

в графе 9 - объем закупленной продукции в тыс. руб.

Декларации, представляемые декларантами по установленным формам, заполняются машинописным текстом, исправления и нечеткое написание не допускаются.

Декларации представляются декларантами на электронном и бумажном носителях ежеквартально до 15 числа, следующего за отчетным периодом, нарастающим итогом с учетом всех своих обособленных подразделений.

Декларации представляются непосредственно лицензиатом либо отправляются заказным письмом с уведомлением. В случае направления декларации почтой, датой представления является день ее отправления.

Регистрация деклараций осуществляется в специальном пронумерованном, прошнурованном и скрепленном печатью журнале. На принятой декларации ставится соответствующая отметка уполномоченного органа в сфере декларирования.

По каждому факту непредставления в установленный срок и (или) искажения представленных в декларации данных уполномоченный орган в сфере декларирования направляет в адрес декларанта предписание о необходимости представления декларации и (или) декларации с уточненными данными в срок не позднее 10 дней после получения предписания. К декларации с уточненными данными необходимо приложить объяснение причин, вызвавших искажение.

За непредставление в установленные сроки и (или) искажение представленных в декларации данных декларант несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством (см. постановление от 18. 04. 2007 №89).

Декларация представляется в течение всего срока действия лицензии, в том числе при отсутствии оборота алкогольной продукции. Приостановление действия лицензии на розничную продажу алкогольной продукции не освобождает Декларанта от обязанности предоставления декларации.

Справочно:

Пересчет в декалитры: емкость тары (в литрах) х количество штук бутылок : 10

Пример: 350 бутылок алкогольной продукции емкостью 0, 375 л. соответствуют 13, 125 дал;

0, 375 х 350: 10= 13, 125 дал

250 бутылок алкогольной продукции емкостью 0, 7 л. соответствуют 17, 5 дал;

0, 7 х 250: 10= 17, 5 дал

120 бутылок алкогольной продукции емкостью 0, 5 л. соответствуют 6, 0 дал;

0, 5 х 120: 10 = 6, 0 дал

Порядок предоставления предприятиями общественного питания декларации об объеме розничной продажи алкоголя

Предприятия общественного питания, реализующие своим посетителям алкогольную продукцию, обязаны представлять декларации в уполномоченные органы. Это требование касается не только организаций, имеющих лицензию на розничную продажу алкоголя, но и предпринимателей, продающих пиво и пивные напитки, продажа которых не обязывает ее получать. В связи с этим ознакомимся с порядком представления таких деклараций, с планируемыми изменениями, а также узнаем, что грозит организациям и предпринимателям, нарушившим его.

Прежде всего отметим, что в силу изменений, внесенных в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ Федеральным законом от 25.12.2012 N 259-ФЗ, вступивших в силу с 01.03.2013, индивидуальные предприниматели имеют право осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и сидра, пуаре и медовухи. Определения данных видов алкогольной продукции приведены в п. п. 12.4 - 12.6 ст. 2 Федерального закона N 171-ФЗ.

В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона N 171-ФЗ организации, осуществляющие производство и (или) оборот алкогольной продукции, обязаны вести учет и декларирование объема ее производства и (или) оборота. Розничная торговля пивом и пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой, осуществляемая индивидуальными предпринимателями, должна быть задекларирована.

Декларации об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции представляются в уполномоченный орган государственной власти субъектов РФ (ст. 6 Федерального закона N 171-ФЗ), а их копии - в уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти (п. 4 ст. 14 Федерального закона N 171-ФЗ).

Отметим, что уклонение от подачи декларации об объеме производства и оборота алкогольной продукции, либо несвоевременная подача одной из таких деклараций, либо включение в одну из таких деклараций заведомо искаженных данных в силу ст. 15.13 КоАП РФ влекут наложение штрафа на должностных лиц в размере от 3000 до 4000 руб., на юридических лиц - от 30 000 до 40 000 руб. Предприниматели привлекаются к ответственности как должностные лица (примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).

Согласно п. 3 ст. 20 Федерального закона N 171-ФЗ повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений в декларациях об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использовании производственных мощностей или повторное в течение одного года несвоевременное представление указанных деклараций в лицензирующий орган является основанием для аннулирования такой лицензии в судебном порядке.

Кроме того, выявление фактов нарушения лицензионных требований в результате анализа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции является основанием для проведения лицензирующим органом внеплановой выездной проверки (пп. 4 п. 10 ст. 23.2 Федерального закона N 171-ФЗ).

Как мы видим, ответственность за нарушение порядка представления "алкогольной" отчетности высока. В связи с этим рассмотрим его подробнее.

Учет объема оборота алкогольной продукции

Правила учета объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учета использования производственных мощностей утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.06.2006 N 380 (далее - Правила учета объема оборота).

В соответствии с пп. "а" п. 5 этих Правил учет объема оборота продукции ведется в организациях, осуществляющих ее оборот с применением технических средств фиксации и передачи информации об объеме в Единую государственную автоматизированную информационную систему учета (ЕГАИС), которыми оснащено оборудование для учета объема оборота продукции, за исключением учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Пунктом 6 данного документа установлено, что организации, оборудование которых не оснащено техническими средствами, а также индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, ведут учет объема оборота продукции без применения технических средств.

При этом согласно абз. 2 п. 11 Правил учета объема оборота должны быть утверждены форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядок его заполнения.

Значения показателей, используемых для учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, в силу п. 12 Правил учета объема оборота не должны отклоняться от значений показателей, указанных в первичных учетных документах организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции (индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков).

Информация, зафиксированная в журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, используется организациями и предпринимателями при заполнении деклараций об объеме оборота алкогольной продукции (п. 13 Правил учета объема оборота).

Заметим, что пока форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядок его заполнения не утверждены. Однако на сайте Росалкогольрегулирования (http://www.fsrar.ru/) в разделе "Проекты приказов" 07.02.2013 и 27.03.2013 был размещен проект приказа "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения". В данном проекте предполагается, что показатели объема розничной продажи алкоголя будут фиксироваться в журнале ежедневно в конце рабочего дня на электронном носителе (в сельской местности - на электронном или бумажном носителе). Соответственно, введения в действие этого журнала ждать долго не придется.

Игнорировать заполнение журнала после вступления его в силу предприятиям общепита не рекомендуем, поскольку согласно ст. 14.19 КоАП РФ нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 3000 до 4000 руб., на юридических лиц - от 70 000 до 80 000 руб.

Правила представления декларации

Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 N 815 (далее - Правила представления деклараций).

В соответствии с п. п. 1, 2 данных Правил декларации представляют в том числе:

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции;

Организации, осуществляющие производство и (или) оборот пива и пивных напитков;

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков.

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков), представляют декларацию по форме согласно Приложению 11, а организации и предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, - по форме согласно Приложению 12 (п. п. 13, 14 Правил представления деклараций). Таким образом, если организация, оказывающая услуги общественного питания, продает своим посетителям пиво и другую алкогольную продукцию (вино, водку и т.д.), она должна представить две декларации (по формам 11 и 12).

Представляются декларации ежеквартально не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 15 Правил представления деклараций). Заметим, что представлять декларации должны и организации, лицензии которых приостановлены, и организации, имеющие лицензию в отчетном периоде, но не осуществляющие деятельность. Именно такие разъяснения дает Росалкогольрегулирование на своем сайте в разделе "Вопросы и ответы", подраздел "Декларирование" (вопросы N N 3, 4).

Пунктом 16 Правил представления деклараций установлено, что представляются они в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью) или на бумажных носителях.

Декларации по формам согласно Приложениям 11, 12 в силу п. 19 Правил представления деклараций подаются в орган исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя). Например, в Москве таким органом является Департамент торговли и услуг г. Москвы, в Республике Татарстан - Госалкогольинспекция РТ, в Нижегородской области - Министерство поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг.

Если эти декларации подаются в электронной форме, представлять их на бумажном носителе не надо (Письмо Росалкогольрегулирования от 14.09.2012 N 19219/15-03). Копии представленных деклараций организации и предприниматели направляют в Росалкогольрегулирование в электронной форме в течение суток после их подачи в органы исполнительной власти субъектов РФ. Формат представления в электронном виде деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 28.08.2012 N 237.

На сайте Росалкогольрегулирования реализован также функционал направления электронных копий деклараций, представленных на бумажном носителе в субъект РФ (https://service.fsrar.ru/) (Письмо Росалкогольрегулирования от 17.09.2012 N 19439/15).

На бумажном носителе декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов РФ через представителя организации (предпринимателя) или направляются почтовым отправлением с описью вложения (п. 21 Правил представления деклараций). И отказать в приеме этих деклараций названный орган не вправе. При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, а при представлении через представителя (с документом, удостоверяющим личность и подтверждающим его полномочия) на копии декларации ставится отметка о дате принятия.

При этом считаем, что, поскольку копия декларации представляется в Росалкогольрегулирования только в электронном виде, направление декларации в уполномоченный орган субъекта РФ на бумажном носителе нецелесообразно с целью экономии времени и финансовых затрат.

Исправление ошибок. При обнаружении организацией (предпринимателем) в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, подаются корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, приведенные в декларациях, представленных ранее (п. 20 Правил представления деклараций). Они представляются до окончания отчетного года с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность сведений (за исключением корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии). При этом подавать корректирующие декларации во время проведения проверки уполномоченными органами деятельности организации (предпринимателя) нельзя.

Росалкогольрегулирование считает, что п. 20 этих Правил не исключает право организации при обосновании причин подачи корректирующих деклараций представить первичные документы (на сайте вопрос N 5 раздела "Вопросы и ответы", подраздел "Декларирование").

Порядок заполнения декларации

Порядок заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 N 231 (далее - Порядок заполнения деклараций).

Декларация состоит из титульного листа и формы. На оформлении титульного листа мы останавливаться не будем, отметим лишь, что, если в организации отсутствует главный бухгалтер, п. 2.2.2 Порядка заполнения деклараций регламентирует в поле "Главный бухгалтер" указывать данные руководителя организации.

Декларации и приложения к ним представляются в прошитом виде с заверительной надписью и печатью на обороте последнего листа (п. 1.6 Порядка заполнения деклараций). Декларации, в которых количество листов более 250, подшиваются в отдельные тома. При этом на обложках проставляются номера томов. Показатели во всех графах декларации указываются в физическом выражении - декалитрах (п. 1.7 названного Порядка). Объемы оборота алкогольной продукции в декларации указываются за отчетный период без нарастающего итога (п. 1.8 Порядка заполнения деклараций).

В соответствии с разд. 1 указанного Порядка в форме деклараций в разделе "Сведения по организации" или "Сведения по организации/индивидуальному предпринимателю" указываются данные за отчетный период по всем графам декларации суммарно с учетом всех обособленных подразделений (с учетом всех торговых объектов - у предпринимателя), если они имеются. В строке "Сведения по организации" или "Сведения по организации/индивидуальному предпринимателю" указываются:

Организацией - свое сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения;

Предпринимателем - фамилия, имя и отчество, ИНН согласно свидетельству о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

В разделе "Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)" или "Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса)" указываются по каждому обособленному подразделению в соответствии с местами осуществления их деятельности, приведенными в лицензии (у предпринимателя - по каждому своему торговому объекту).

Сведения о производителе (импортере). Согласно п. 1.5 Порядка заполнения деклараций в графе "Сведения о производителе/импортере" указывается следующая информация:

1. Для организаций, осуществляющих производство продукции на территории РФ, либо организаций (индивидуальных предпринимателей), осуществляющих производство продукции на территориях других государств - членов Таможенного союза, либо организаций (индивидуальных предпринимателей) других государств - членов Таможенного союза, осуществляющих ввоз продукции на таможенную территорию Таможенного союза:

Сокращенное наименование организации и ее местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с Классификатором стран мира, применяемым на основании Решения Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 N 378 (далее - Классификатор стран мира), административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса));

Для обособленного подразделения организации - наименование и его местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса));

Для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество и его место жительства (краткое наименование страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры).

2. Для организаций (индивидуальных предпринимателей) РФ - ИНН, для организаций - КПП. При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, проставляется КПП, присвоенный по месту его нахождения.

3. Для организаций (индивидуальных предпринимателей) других государств - членов Таможенного союза, которые являются производителями продукции, а также осуществляют ввоз на таможенную территорию Таможенного союза продукции, приобретшей статус товара Таможенного союза:

Для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Беларусь - учетный номер плательщика;

Для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Казахстан - регистрационный номер налогоплательщика, либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер.

Эти сведения можно найти в документах, сопровождающих в силу ст. 10.2 Федерального закона N 171-ФЗ оборот алкогольной продукции, в частности в справке, прилагаемой к:

Таможенной декларации (для импортированных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, за исключением этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, являющихся товарами Таможенного союза);

Товарно-транспортной накладной (для этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, производство которых осуществляется на территории РФ, а также для импортированных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, являющихся товарами Таможенного союза).

Порядок заполнения деклараций по формам согласно Приложениям 11, 12. В соответствии с разд. 13, 14 Порядка заполнения деклараций разд. I декларации по форме согласно Приложению 11 отличается от декларации по форме согласно Приложению 12 по двум графам: в поступлении и расходе указывается перемещение внутри одной организации (графы 13, 18). В них приводится объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации (в целом по организации не заполняется).

В остальном Порядок заполнения этого раздела практически не отличается и не должен вызвать затруднений. Так, например:

В графах 1 и 2 указываются вид и код продукции в соответствии с Классификатором видов продукции (Приложение 1 к Порядку заполнения деклараций);

Графы 3, 4, 5 "сведения о производителе/импортере" заполняются в порядке, описанном выше;

В графах 7 - 10 отражаются в соответствии с сопроводительными документами закупки от производителей, организаций оптовой торговли, по импорту и общий объем закупленной продукции;

В графе 11 показывается объем продукции, возвращенный покупателями;

В графе 12 - прочий объем поступившей продукции, не указанный в графах 7 - 11 (в том числе излишки, выявленные при проведении инвентаризации);

В графе 15 - прочий расход продукции, не указанный в графе 14 "объем розничной продажи", в том числе:

а) потери в пределах норм естественной убыли, при транспортировке, бое продукции и др. Если указываются сверхнормативные потери, представляется объяснение с указанием причин, вызвавших их, заверенное подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью (подписью предпринимателя);

б) недостачи, выявленные при инвентаризации;

в) объем продукции, израсходованный на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;

г) объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной по решению суда.

Подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе производителей, импортеров продукции, а также общий итог оборота по кодам видов продукции.

В заполнении разд. II деклараций по формам согласно Приложениям 11 и 12 также нет особых отличий. Так, например, в декларации по алкогольной продукции в сведениях о поставщике продукции (графы 6 - 12) указываются данные его лицензии, а в "пивной" декларации их не будет (графы 6 - 8).

Сведения о производителе (импортере) (графы 3 - 5) также заполняются в порядке, описанном выше.

Графы 7 и 8 (ИНН и КПП поставщика) оформляются следующим образом:

Для организаций РФ указываются ИНН и КПП. При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, ставится КПП, присвоенный по месту его нахождения;

Для организаций других государств - членов Таможенного союза, которые являются поставщиками продукции: в Республике Беларусь - учетный номер плательщика, в Республике Казахстан - регистрационный номер налогоплательщика, либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер.

В графах 16 (декларации по форме согласно Приложению 11), 12 (декларации по форме согласно Приложению 12) указывается объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларацией).

Подводится итог объема закупки продукции по поставщикам продукции по кодам видов продукции в разрезе производителей и импортеров продукции, а также общий итог объема закупки продукции по кодам видов продукции в разрезе производителей и импортеров продукции.

О сидре, пуаре и медовухе. Как мы уже говорили, Федеральным законом N 259-ФЗ эти напитки отнесены к алкогольной продукции. На сайте Росалкогольрегулирования в разделе "Проекты приказов" 10 и 12 апреля 2013 г. размещены проекты приказов, вносящих изменения в Порядок заполнения деклараций. В частности, в Классификатор видов продукции (Приложение 1 к Порядку заполнения деклараций) предполагается включить сидр, пуаре (грушевый сидр), медовуху (медовый напиток) и присвоить им соответствующие коды 261, 262, 263. Также предполагается, что эти виды алкогольной продукции будут включаться в декларацию по форме согласно Приложению 12.

Пока проекты приказов не утверждены и не вступили в силу, Росалкогольрегулирование разъясняет, что до внесения изменений в Правила представления деклараций и Порядок заполнения деклараций объемы оборота сидра, пуаре и медовухи следует отражать в декларации по форме согласно Приложению 11 по коду 260 "Слабоалкогольная продукция" (на сайте вопрос N 13 раздела "Вопросы и ответы", подраздел "Декларирование").

Итак, мы рассмотрели порядок представления предприятиями общественного питания деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, которые подаются ежеквартально в установленные сроки в орган исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя).

Эти сведения можно подать и на бумажном носителе, и в электронном виде, но целесообразнее - в электронном виде, поскольку копию представленной в уполномоченный орган декларации в течение суток нужно отправить в Росалкогольрегулирование в электронном виде. Более подробную информацию о порядке представления деклараций в электронном виде и необходимые для этого инструкции можно найти на сайте Росалкогольрегулирования в разделах "Декларирование", "Электронные услуги", на официальном форуме (http://forum.fsrar.ru/).

Нарушение установленного порядка декларирования грозит предприятиям общепита неблагоприятными последствиями - штрафом, приостановлением действия лицензии (для организации) или внеплановой выездной проверкой. legascom.ru

Декларации представляются в органы Росалкогольрегулирования по месту регистрации организации (ИП).

Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы Росалкогольрегулирования.

Прием деклараций об объемах розничной продажи алкогольной продукции осуществляется не позднее 10 апреля, 10 июля, 10 октября и 20 января соответственно отчетному периоду.

Порядок заполнения «алкогольных» деклараций

1. Необходимо приобрести сертификат электронной подписи и средства криптозащиты
2. Скачать бесплатную программу для подготовки отчетов «Декларант АЛКО» и с ее помощью заполнить декларацию.
3. Подготовленный документ необходимо подписать при помощи ЭЦП, зашифровать и загрузить на сайт Росалкогольрегулирования

Организация заполняет декларации №11 и (или) №12 за каждый отчетный период, ИП (индивидуальный предприниматель) заполняет только декларацию №12 за каждый отчетный период.

Декларация 11 заполняется организациями, осуществляющими: розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков), спиртосодержащей непищевой продукции* с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

Декларация 12 заполняется организациями и ИП, осуществляющими: розничную продажу пива, розничную продажу пивных напитков.

Программу для заполнения алкогольных деклараций вы можете скачать на www.fsrar.ru

Алкогольные декларации подаются в бумажном и в электронном виде .

Внесение исправлений в алкогольную декларацию не допускается. Также недопустима нечеткая подача информации. Любые исправления в тексте декларации, независимо от вида ее предоставления (бумажный, электронный) могут быть внесены только в следующем отчетном периоде.

При осуществлении исправлений к декларации в обязательном порядке прилагается письменное пояснение причин исправлений, которое заверяется подписями руководителя организации, бухгалтера, производившего составление документа, а также печатью.

12 форм отчетов :

• об объеме производства и оборота этилового спирта (декларация № 1);
• об объеме использования этилового спирта (декларация № 2);
• об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 3);
• об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 4);
• об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 5);
• об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 6);
• об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 7);
• об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 8);
• о перевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции (декларация № 9);
• об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции (декларация № 10);
• об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (декларация № 11);
• об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (декларация № 12).

Отчетным периодом является квартал. За указанный промежуток времени из указанного выше списка индивидуальным предпринимателям следует заполнять декларацию № 12 , организациям - декларации № 1-12 . Причем организация, которая ведет свою деятельность на основании нескольких лицензий , должна формировать единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

• Напомним, что декларации следует представлять ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом , за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815).

Новое в заполнении

Новым Порядком подробно прописаны правила заполнения деклараций для организаций с обособленными подразделениями и индивидуальных предпринимателей с объектами торговли, имеющих разные адреса . Например, установлено, что при наличии у организации обособленных подразделений в декларации в разделе «Сведения по организации» указываются сводные данные за отчетный период по организации по всем графам декларации. Делается это в соответствии с порядком их заполнения суммарно с учетом всех обособленных подразделений. В разделе «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)» указывается:

• деятельность каждого обособленного подразделения в соответствии с местами осуществления их деятельности, указанными в лицензии;
• данные за отчетный период по каждому обособленному подразделению организации по всем графам декларации.

Порядком также предусмотрены правила заполнения графы деклараций «Сведения о производителе/импортере». В частности, организациям (индивидуальным предпринимателям) других государств - членов Таможенного союза, которые производят продукцию и ввозят на таможенную территорию Таможенного союза продукцию, приобретшую статус товара Таможенного союза, следует проставлять:

• учетный номер плательщика - для налогоплательщиков Республики Беларусь;
• регистрационный номер налогоплательщика либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер - для налогоплательщиков Республики Казахстан.
• Декларации и приложения к ним:
• заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации или подписью индивидуального предпринимателя соответственно;
• представляются в прошитом виде с заверительной надписью и печатью на обороте последнего из листов сшива;

Во всех графах декларации показатели указываются в физическом выражении декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой .

Утверждены
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 09.08.2012 № 815

ПРАВИЛА
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИЙ ОБ ОБЪЕМЕ ПРОИЗВОДСТВА, ОБОРОТА
И (ИЛИ) ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТИЛОВОГО СПИРТА, АЛКОГОЛЬНОЙ
И СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИИ, ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МОЩНОСТЕЙ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок представления деклараций:

1. об объеме производства и оборота этилового спирта;
2. об объеме использования этилового спирта;
3. об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции;
4. об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции;
5. об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
6. об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
7. об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
8. об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
9. о перевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции;
10. об использовании производственных мощностей;
11. об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции;
12. об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.

2. Декларации, указанные в пункте 1 настоящих Правил (далее - декларации), представляют:

а) организации, осуществляющие:

• производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта (в том числе денатурата);
• производство, хранение и поставку произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции;
• хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции;
• закупку, хранение и поставку алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции;
• производство, хранение и поставку спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции;
• перевозку этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции;
• розничную продажу алкогольной продукции;

б) организации, осуществляющие производство и (или) оборот пива и пивных напитков;

в) организации, осуществляющие закупку этилового спирта для производства алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве алкогольной, спиртосодержащей и иной продукции либо в технических или иных не связанных с производством указанной продукции целях;

г) организации, осуществляющие закупку этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год для производства этилового спирта по фармакопейным статьям, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

д) организации, осуществляющие закупку этилового спирта по фармакопейным статьям в объеме более 200 декалитров в год в целях его использования в качестве лекарственного средства и (или) для производства лекарственных препаратов, включенных в государственный реестр лекарственных средств, и (или) в целях его использования для собственных нужд;

е) организации, осуществляющие розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции;

ж) индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков.

3. Организации, осуществляющие производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта (в том числе денатурата), представляют декларации об объеме производства и оборота этилового спирта по форме согласно приложению № 1.

4. Организации, осуществляющие закупку этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата), осуществляющие закупку этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год для производства этилового спирта по фармакопейным статьям, алкогольной и спиртосодержащей продукции, или осуществляющие закупку этилового спирта по фармакопейным статьям в объеме более 200 декалитров в год в целях его использования в качестве лекарственного средства и (или) для производства лекарственных препаратов, включенных в государственный реестр лекарственных средств, и (или) в целях его использования для собственных нужд, или использующие этиловый спирт в объеме более 200 декалитров в год на технические или иные цели, не связанные с производством этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, представляют декларации об объеме использования этилового спирта по форме согласно приложению № 2.

5. Организации, осуществляющие производство, хранение и поставку произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, производство, хранение и поставку спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, представляют декларации об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме согласно приложению № 3.

6. Организации, осуществляющие закупку алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции и (или) использование ее для производства другой алкогольной и спиртосодержащей продукции или в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве иной продукции, представляют декларации об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме согласно приложению № 4.

7. Организации, осуществляющие хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также закупку, хранение и поставку алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, представляют декларации об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме согласно приложению № 5.

8. Организации, осуществляющие производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта (в том числе денатурата), производство, хранение и поставку произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, производство, хранение и поставку спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, а также закупку, хранение и поставку алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, представляют декларации об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме согласно приложению № 6.

9. Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, закупку этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата), алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции для производства другой алкогольной и спиртосодержащей продукции, хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, использование этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год на технические и иные цели, не связанные с производством этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, закупку этилового спирта по фармакопейным статьям в объеме более 200 декалитров в год в целях его использования в качестве лекарственного средства и (или) для производства лекарственных препаратов, включенных в государственный реестр лекарственных средств, и (или) в целях его использования для собственных нужд, закупку алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции для производства другой алкогольной и спиртосодержащей продукции или используемой в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве иной продукции, представляют декларации об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме согласно приложению № 7.

10. Организации, осуществляющие производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта (в том числе денатурата), производство, хранение и поставку произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, производство, хранение и поставку спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, закупку, хранение и поставку алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, представляют декларации об объеме перевозки этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме согласно приложению № 8.

11. Организации, осуществляющие перевозку этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, представляют декларации о перевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции по форме согласно приложению № 9.

12. Организации, осуществляющие производство этилового спирта и алкогольной продукции с использованием этилового спирта, представляют декларации об использовании производственных мощностей по форме согласно приложению № 10.

13. Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, представляют декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции по форме согласно приложению № 11.

14. Организации и (или) индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, представляют декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков по форме согласно приложению № 12.

15. Декларации представляются ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

16. Декларации представляются в электронной форме или на бумажных носителях.

Декларации в случае их представления в электронной форме направляются по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью.

17. Декларации на бумажных носителях по формам, предусмотренным приложениями № 1 - 10 к настоящим Правилам, представляются в целом по организации, включая ее обособленные подразделения, указанные в лицензии, в территориальный орган Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (далее - территориальный орган) по месту нахождения организации.

В случае если организация и ее обособленные подразделения расположены в разных федеральных округах, декларации на бумажных носителях представляются в целом по организации в территориальный орган по месту нахождения организации и в территориальные органы по месту нахождения ее обособленных подразделений, указанных в лицензии.

18. Декларации (за исключением деклараций по формам, предусмотренным приложениями № 11 и 12 к настоящим Правилам) представляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме.

19. Декларации по формам, предусмотренным приложениями № 11 и 12 к настоящим Правилам, представляются организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, а также индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя).

Копии деклараций, представляемых в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организации и индивидуальные предприниматели направляют в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

20. При обнаружении организацией (индивидуальным предпринимателем) в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация (индивидуальный предприниматель) представляет корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, содержащиеся в декларациях, представленных ранее.

Корректирующие декларации представляются до окончания отчетного года с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии).

Во время проведения проверки деятельности организации (индивидуального предпринимателя) уполномоченными органами организация (индивидуальный предприниматель) не вправе представлять корректирующие декларации за проверяемый период.

21. Декларации на бумажных носителях представляются организациями и индивидуальными предпринимателями в территориальные органы и (или) органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации через своего представителя или направляются почтовым отправлением с описью вложения.

При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Территориальные органы и (или) органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации не вправе отказать в принятии деклараций.

В случае представления декларации через представителя организации или индивидуального предпринимателя территориальный орган и (или) орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации проставляет на копии декларации отметку о дате принятия при представлении им документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего его полномочия.

Порядок заполнения деклараций следующий:

1. Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.

2. Декларации о розничной продаже алкогольной продукции в Санкт-Петербурге представляются по формам, предусмотренным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.04.2007 № 420 «О декларировании розничной продажи алкогольной продукции в Санкт-Петербурге» (далее - постановление):

декларация о розничной продаже алкогольной продукции в Санкт-Петербурге (для алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации) (приложение № 2 к постановлению);

декларация о розничной продаже алкогольной продукции в Санкт-Петербурге (для алкогольной продукции, ввозимой (импортируемой) на таможенную территорию Российской Федерации), (приложение № 3 к постановлению) (далее - декларации).

4. Показатели объемов алкогольной продукции отражаются только в физическом объеме (декалитры). В декларациях указываются объемы алкогольной продукции в декалитрах с точностью до третьего знака после запятой.

5. Декларации заполняются шариковой или перьевой ручкой чернилами черного либо синего цвета. Возможно заполнение деклараций в печатном виде.

6. В каждую графу декларации вписывается только один показатель, предусмотренный наименованием данной графы. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, в соответствующей графе ставится прочерк.

7. В графах декларации указывается следующая информация:

В графе «Наименование декларанта» указывается организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименование декларанта в соответствии с учредительными документами.

В графе «ИНН декларанта» указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) декларанта.

В графе «КПП декларанта» указывается код причины постановки на налоговый учет (КПП) декларанта.

В графе «Юридический адрес декларанта» указывается место государственной регистрации декларанта (индекс, город, адрес, контактный телефон, район города).

В графе «Фактический адрес декларанта» указывается адрес фактического места нахождения структурного подразделения декларанта (индекс, город, адрес, контактный телефон, район города), в котором осуществляется розничная продажа алкогольной продукции, согласно лицензии на розничную продажу алкогольной продукции.

В графе «Регистрационный номер лицензии декларанта, срок действия» указывается серия, регистрационный номер лицензии декларанта на розничную продажу алкогольной продукции, указанный на лицевой стороне бланка лицензии, а также дата начала и окончания срока действия данной лицензии.

В графе «Код вида алкогольной продукции» указывается один из следующих кодов видов алкогольной продукции:

В графе «Наименование алкогольной продукции» указывается наименование алкогольной продукции, соответствующее наименованию продукции, указанному в товарно-транспортной накладной, а для алкогольной продукции, ввозимой (импортируемой) на таможенную территорию Российской Федерации в грузовой таможенной декларации.

В графе «Субъект Российской Федерации, на территории которого произведена алкогольная продукция» («Страна происхождения алкогольной продукции») указывается субъект Российской Федерации, на территории которого произведена алкогольная продукция, а по алкогольной продукции, ввозимой (импортируемой) на таможенную территорию Российской Федерации - страна, в которой произведена алкогольная продукция.

В графе «Емкость потребительской тары» указывается емкость потребительской тары (бутылки, банки и т.д.) в литрах, в которую разлита алкогольная продукция.

В графе «Содержание безводного спирта» указывается объемное содержание безводного спирта в алкогольной продукции (крепость).

В графе «Наименование производителя» по алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации, указывается наименование организации - производителя алкогольной продукции, а по алкогольной продукции, ввозимой (импортируемой) на таможенную территорию Российской Федерации - наименование организации-импортера.

В графе «ИНН производителя» указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) производителя алкогольной продукции, а по алкогольной продукции, ввозимой (импортируемой) на таможенную территорию Российской Федерации - идентификационный номер налогоплательщика организации-импортера.

В графе «Остаток алкогольной продукции на начало отчетного периода, дкл» указывается количество алкогольной продукции в декалитрах, которое осталось на начало квартала, за который отчитывается декларант по каждому наименованию алкогольной продукции.

В графе «Наименование поставщика» при формировании данных о поступлении от поставщика или возврате ему алкогольной продукции указывается наименование организации-поставщика или его обособленного подразделения, отгрузившего (принявшего возвращенную) алкогольную продукцию.

При формировании данных о поступлении или возврате декларанту алкогольной продукции от другого структурного подразделения декларанта в этой графе указывается наименование декларанта.

В графе «ИНН поставщика» при формировании данных о поступлении от поставщика или возврате ему алкогольной продукции указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации-поставщика. При прочем приходе (поступление алкогольной продукции от другого структурного подразделения декларанта) в этой графе указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) декларанта.

В графе «Серия и номер лицензии поставщика, срок действия» при формировании данных о поступлении от поставщика или возврате ему алкогольной продукции указывается серия, номер соответствующей лицензии поставщика, а также дата начала и окончания срока действия данной лицензии.

При формировании данных о поступлении алкогольной продукции от другого структурного подразделения декларанта, прочем поступлении, в этой графе указывается серия, номер, а также дата начала и окончания срока действия лицензии декларанта.

В графе «Адрес отгрузки» при формировании данных о поступлении алкогольной продукции от поставщика указывается адрес нахождения склада организации-поставщика или его обособленного подразделения, с которого отгружена алкогольная продукция.

При формировании данных о поступлении алкогольной продукции от другого структурного подразделения декларанта в этой графе указывается адрес нахождения структурного подразделения декларанта, от которого поступила алкогольная продукция.

В графе «Код вида деятельности поставщика» при формировании данных о поступлении алкогольной продукции от предприятия-производителя или возврате ему алкогольной продукции указывается цифра «1».

При формировании данных о поступлении алкогольной продукции от оптовой организации или возврате ей алкогольной продукции в этой графе указывается цифра «2».

При формировании данных о поступлении алкогольной продукции от другого структурного подразделения декларанта, прочем поступлении алкогольной продукции в этой графе указывается цифра «3».

В графе «Поступило алкогольной продукции за отчетный период, дкл» указывается объем алкогольной продукции одного наименования, в декалитрах, который декларант получил у организации-поставщика за отчетный период.

В графе «Возвращено алкогольной продукции за отчетный период, дкл» указывается объем алкогольной продукции одного наименования, в декалитрах, который был возвращен поставщику за отчетный период.

В графе «Списано алкогольной продукции за отчетный период, дкл» указывается объем алкогольной продукции по каждому наименованию, в декалитрах, который был списан декларантом за отчетный период.

В графе «Реализовано алкогольной продукции за отчетный период, дкл» при формировании данных о розничной продаже алкогольной продукции за квартал в целом указывается объем алкогольной продукции в декалитрах, который декларант реализовал на последнее число отчетного периода по каждому наименованию алкогольной продукции.

В графе «Возврат от населения алкогольной продукции за отчетный период, дкл» указывается объем алкогольной продукции в декалитрах, который был возвращен населением декларанту на последнее число квартала, за который отчитывается декларант по каждому наименованию алкогольной продукции.

В графе «Остаток алкогольной продукции на конец отчетного периода, дкл» указывается объем алкогольной продукции в декалитрах, который остался на конец квартала, за который отчитывается декларант по каждому наименованию алкогольной продукции.

Графы «Остаток алкогольной продукции на начало отчетного периода, дкл», «Поступило алкогольной продукции за отчетный период, дкл», «Возвращено алкогольной продукции за отчетный период, дкл», «Списано алкогольной продукции за отчетный период, дкл», «Реализовано алкогольной продукции за отчетный период, дкл», «Возврат от населения алкогольной продукции отчетный период, дкл», «Остаток алкогольной продукции на конец отчетного периода, дкл» заполняются общим итогом по каждому наименованию алкогольной продукции.

Экономические субъекты, получившие лицензию на осуществление производственных, торговых или транспортных операций, связанных с алкогольной продукцией и пивом, обязаны декларировать результаты своей деятельности в ФСРАР. Данный орган занимается госконтролем и регулированием алкогольных оборотов в РФ. Рассмотрим в статье, что такое алкогольная декларация, как она пошагов заполняется, в какие сроки подается.

Декларация не содержат данных о доходах или прибыли компаний, занимающихся производством или продажей алкогольной продукции, она показывает сведения об обороте продукции, объемах ее производства и перемещения.

Бланки алкогольных деклараций

Декларацию подают лица, работа которых связана с:

• Производством подходящей продукции;
• Транспортировкой;
• Хранением;
• Реализацией оптовой и розничной.

К числу таких лиц относятся организации, ИП и прочие лица, например, граждане, выращивающие виноград для создания вина в рамках ЛПХ.

Для каждой из этих категорий лиц бланк декларации будет отличаться. Кроме того, форма зависит от типа продукции, с которой взаимодействует декларант. Отдельный бланк предусмотрен для ИП. Постановление 815 от 09.08.12 в ред. от 13.05.16 определяет порядок подачи деклараций об использовании, производстве, обороте алкоголя и прочей продукции и вводит в действие соответствующие Правила с формами деклараций.

Куда подавать декларацию по алкоголю?

Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:

• Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
• ФСРАР.

Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.

Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.

Сроки подачи:

• Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
• Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.

Место подачи деклараций по алкоголю

• В ФСРАР – все декларации, за исключением представленных в приложениях 11, 12 13. Данные отчеты заполняются в целом по организации или с/х производителю;
• В исполнительный орган местных властей, занимающийся контролем алкоголя и спирта (конкретное наименование органа уточняется в регионе) – декларации из приложений 11 и 12 об объемах розничных продаж (по месту регистрации юрлица или ИП), и из приложения 13 (по месту регистрации с/х производителя, организации или гражданина, ведущего ЛПХ). Также копии этих отчетов подаются в ФСРАР в течение суток после их передачи местному органу.

При подаче неверно заполненных деклараций, при неполном отражении всех необходимых данных или допущении ошибок в указанных показателях следует подать корректировочные декларации за этот же период.

Проверка алкогольных деклараций

Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.

РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки – это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.

Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.

Декларация по розничной продаже пива

При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.

Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.

Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.

Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.

Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.

Пример заполнения декларации по пиву

Бланк декларации содержит четыре листа для заполнения – титульные, раздел 1 и 2. Особенности заполнения некоторых строк приведены в таблице:

Раздел 1
Номер графы	Пояснения по заполнению
А	Номер строки таблицы по порядку, начиная с единицы.
1	Наименование продукции, согласно Классификатору из приложения 1 к порядку заполнения деклараций.
2	Код продукции также берется из классификатора, указанного выше. Например, для пива с долей спирта до 8,6% указывается код 500, для пива свыше 8,6% – 510.
3, 4, 5	Информация о производителе. Для иностранных производителей: Для организаций – краткое наименование, сокращенное название страны по классификатору стран, адрес, ИНН и КПП; Для ИП – ФИО, сокращенное название страны по классификатору, адрес, ИНН. Для российских производителей: Для организаций – краткое наименование, КПП и ИНН; Для ИП – ФИО и ИНН.
6	Остаток продукции на начало квартала с указанием единицы измерения (декалитры).
7	Объем пива или пивных напитков, приобретенных у производителей в РФ, по данным сопроводительных документов.
8	Объем приобретенной продукции у оптовиков.
9	Объем приобретенной продукции в порядке импорта.
10	Суммарный объем приобретенной продукции, представляющий собой сумму граф с 7 по 9.
11	Суммы возвратов от покупателей.
12	Прочие поступления, не показанные в графах с 7 по 11. Сюда же попадают выявленные при инвентаризациях излишки.
13	Суммарная величина поступлений – сумма показателей граф с 10 по 12.
14	Объем продаж в розницу за квартал.
15	Прочие расходы, которые нельзя отнести к розничной торговле – потери, бой, недостача, направленная на проверку качества, изъятая и конфискованная продукция.
16	Величина возвратов поставщику.
17	Суммарный размер расхода пивной продукции – сумма показателей из граф с 14 по 16.
19	Оставшийся объем продукции на последний день квартала, определяемый с учетом остатка на первый день квартала, поступлений и расхода за три месяца.
Раздел 2
Номер графы	Пояснения по заполнению
А	Номер строки, начиная с «1».
1 и 2	Вид и код продукции по классификатору из приложения 1.
3, 4, 5	Сведения о производителе или импортере, заполняется по аналогии с одноименными графами раздела 1.
6, 7, 8	Наименование организации, поставившей продукцию, ИНН, КПП.
9	Число, месяц и год закупки продукции – дата отгрузки по документам (товарно-транспортным или таможенным).
10	Номер ТТН, на основании которой получена продукция получателем. Читайте также статью: → “ ».
11	Номер таможенной декларации, подтверждающей ввоз продукции в РФ.
12	Итоговый объем приобретенной пивной продукции по данным сопроводительной документации (ТТН или таможенной декларации).

На титульной странице заполняются общие сведения:

• ИНН и КПП организации или ИНН ИП;
• Вид документа – знаком V выбирается нужный вариант;
• Отчетный период (выбирается квартал) с указание года, к которому он относится;
• Полное наименование органа, куда предоставляется декларация – местный орган исполнительной власти, занимающийся вопросами контроля пивными оборотами в регионе;
• Сведения о лице, торгующем пивом или пивными напитками (полные наименования);
• Контактные данные этого лица;
• Место ведения розничной продажи продукции, указанное в лицензии;
• Число листов декларации и прилагаемых бумаг;
• Сведения о лицах, представляющих интересы декларанта – ФИО руководителя, главного бухгалтера (в отношении ИП – ФИО);
• Поля для указания подписи не заполняются;
• Адреса тех мест, где ведется торговля пивом и пивными напитками в розницу.

С 1 января 2012 г. организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны вести учет и декларировать оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. О составлении деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов.

Формы "алкогольных" деклараций, срок и порядок представления

Правовые основы производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спир-тосодержащей продукции и ограничения потребления (распития) алкогольной продукции в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее - Закон №171-ФЗ).

Для целей государственного регулирования алкогольного рынка статьей 14 Закона №171-ФЗ установлен порядок учета и декларирование объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей.

Федеральным законом от 18.07.2011 №218-ФЗ в статью 14 внесены изменения и дополнения. Согласно поправкам с 1 января 2012 г. обязанность ведения учета и декларирования возложена также на организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков.

Декларирование объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции производится по формам, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (далее - Постановление №815). Для розничной торговли предусмотрены две отчетные формы:

• Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (Приложение №11 к Постановлению №815);
• Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Приложение №12 к Постановлению №815).

Порядок заполнения деклараций утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 (далее - Приказ №231).

Формат представления деклараций в электронном виде утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 августа 2012 г. № 237 (далее - Приказ №237).

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 15 Правил, утвержденных Постановлением №815).

За I и II кварталы 2012 г. декларации необходимо представить до 20 сентября 2012 г. (п. 2 Постановления №815).

Декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя). Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации (п. 19 Правил, утвержденных Постановлением №815).

При обнаружении в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация (индивидуальный предприниматель) представляет корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, содержащиеся в декларациях, представленных ранее. Корректирующие декларации представляются до окончания отчетного года с обоснованием причин, вы-звавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии) (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением №815).

Декларации могут представляться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в электронном виде или на бумажном носителе.

Декларации на бумажных носителях представляются непосредственно в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации или направляются почтовым отправлением с описью вложения. При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Учет сведений об алкогольной продукции в "1С:Бухгалтерии 8"

Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о наличии и движении алкогольной и спиртосо-держащей продукции (далее - алкогольной продукции) по каждому производите-лю/импортеру. При этом отдельно приводятся сведения о поступлениях от организаций-производителей, организаций оптовой торговли и по импорту.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках алкогольной продукции в отчетном периоде с указанием их поставщика и сведений о лицензии.

Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о поступлении и движении пива и пивных напитков по их видам и каждому производителю/импортеру.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках пива и пивных напитков в отчетном периоде.

Ассортимент алкогольной продукции в розничной торговле может насчитывать сотни наименований, поэтому чтобы избавить пользователей от необходимости заполнять разделы 1 и 2 вручную, в программу "1С:Бухгалтерия 8", версия 2.0.35 добавлен функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импорте-рах, поставщиках и выданных им лицензиях.

Были внесены изменения в справочник "Номенклатура", добавлены новые объекты: справочник "Виды алкогольной продукции", регистры сведений "Сведения об алко-гольной продукции", "Лицензии поставщиков алкогольной продукции".

В форму элемента справочника "Номенклатура" добавлены два новых поля: "Производитель" и "Импортер".

Заполняются поля по следующим правилам:

1. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена на территории Таможенного союза, то заполняется поле "Производитель" (рис. 1).

2. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена за пределами Таможенного союза, то заполняется поле "Импортер" (рис. 2). При этом также указывается номер грузовой таможенной декларации, по которой алкогольная про-дукция введена на территорию Таможенного союза, и страна производитель.

Оба поля заполняются выбором соответствующего элемента из справочника "Контрагенты".

Для каждой номенклатурной единицы алкогольной продукции необходимо также ввести дополнительную информацию в регистр "Сведения об алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Сведения об алкогольной продук-ции" из формы списка или формы элемента справочника "Номенклатура".

В записи регистра указывается (рис. 3):

• поле "Номенклатура" - элемент справочника "Номенклатура", к которому от-носится запись (заполняется автоматически);
• поле "Вид продукции" - элемент справочника "Виды алкогольной продукции";
• поле "Коэффициент пересчета в декалитры" - коэффициент пересчета в дека-литры единицы измерения, указанной в форме номенклатурной единицы алко-гольной продукции.

Виды закупаемой алкогольной продукции в программе указываются в справочнике "Виды алкогольной продукции". Справочник поставляется незаполненный. Добавить в справочник необходимую информацию можно при заполнении поля "Вид продукции" регистра "Сведения об алкогольной продукции" либо открыв справочник по команде меню "Операции - Справочники - Виды алкогольной продукции".

Заполнение справочника производится в соответствии Приложением №1 к приказу №231. Для каждого элемента в справочнике указывается наименование и код вида алко-гольной или спиртосодержащей продукции (рис. 4).

Для заполнения в разделе 2 декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции сведений о лицензии поставщика алкогольной продукции, в программу добавлен регистр сведений "Лицензии поставщиков алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Лицензии поставщиков алкогольной продукции" из формы списка или формы элемента справочника "Контрагенты".

В записи регистра указывается (рис. 5):

• поле "Поставщик" - элемент справочника "Контрагенты", к которому относится запись;
• поле "Вид лицензии" - вид лицензии из предложенного списка;
• поле "Дата выдачи" - дата выдачи лицензии;
• поле "Дата окончания" - дата окончания действия лицензии;
• поле "Серия, номер" - серия и номер лицензии;
• поле "Кем выдана" - наименование органа, выдавшего лицензию.

Записи в регистр вводятся только для поставщиков алкогольной продукции. При этом следует учитывать, что поставщиком может являться, в том числе, производитель и импортер алкогольной продукции.

В остальном учет операций приобретения и выбытия алкогольной продукции в программе ничем не отличается от "обычных" товаров в розничной торговле.

Составление деклараций об объемах розничной продажи в "1С:Бухгалтерии 8"

Для составления деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" предназначены регламентированные от-четы "Розничная продажа алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции" и "Розничная продажа пива и пивных напитков" (рис. 6). От-четы включены в версию 2.0.39.7 "1С:Бухгалтерии 8".

На командной панели формы обоих отчетов имеется кнопка, по которой разделы I и II деклараций можно заполнить автоматически по учетным данным (рис. 7, 8, 9, 10).

Обращаем внимание, что если поставщик не является производителем, то по умолчанию в разделах I обеих деклараций закупки показываются в графе 8 "от организаций оптовой торговли". Если алкогольная продукция поступила по импорту, то данные нужно перенести из графы 8 в графу 9 "по импорту" вручную.

Согласно пунктам 13.3 и 13.7, 14.3 и 14.7 Приказа №231, вторые части разделов I и II обеих деклараций заполняются при наличии у организации обособленных подразделений. Однако в программе "Декларант Алко", размещенной на официальном сайте Росалкогольрегулирования, предусмотрено заполнение вторых частей даже, если у организаций нет обособленных подразделений. Ввиду отсутствия официальных разъяснений, в текущей версии заполнение производится по таким же правилам.

Большинство показателей титульных листов деклараций заполняется автоматически. Вместе с тем, ввиду отсутствия в базе необходимой информации, отдельные показатели следует дозаполнить вручную.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции нужно указать (рис. 11):

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 12):

• сведения о лицензии организации на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• адреса осуществления деятельности организации по розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

На первой

странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой организацией, нужно указать (рис. 13):

• орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
• место осуществления деятельности организации по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
• адрес электронной почты организации.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой индивидуальным предпринимателем, нужно ука-зать (рис. 14):

• орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
• место осуществления деятельности индивидуального предпринимателя по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
• адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 15):

• при заполнении декларации организацией - адреса осуществления деятельности по розничной продаже пива и пивных напитков;
• при заполнении декларации индивидуальным предпринимателем - адреса мест объектов розничной продаже пива и пивных напитков индивидуального предпринимателя.

При представлении декларации на бумажном носителе необходимо сформировать печатную форму по команде "Печать - Печать сразу" или "Печать - Показать бланк".

При представлении декларации в электронной форме необходимо сформировать файл выгрузки по команде "Выгрузка - Выгрузить".

В заключение заметим, что описанный функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импортерах, поставщиках и выданных им ли-цензиях добавлен также в программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП".

Данным Постановлением утверждены Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и/или использования:

• этилового спирта,
• алкогольной и спиртосодержащей продукции,
• об использовании производственных мощностей.

Именно эти Правила устанавливают порядок представления деклараций:

• об объеме производства и оборота этилового спирта;
• об объеме использования этилового спирта;
• об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• о перевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции;
• об использовании производственных мощностей;
• об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции;
• об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.

В соответствии с п.2 Правил, предоставить вышеперечисленные декларации должны следующие категории налогоплательщиков:

1.1. Производство, хранение, поставку:

• произведенного этилового спирта (в том числе денатурата).
• произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции.

1.2. Хранение:

• этилового спирта,
• алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции.

1.3. Закупку, хранение и поставку:

• алкогольной продукции,
• спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

1.4. Производство, хранение и поставку:

• спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

1.5. Перевозку:

• этилового спирта (в том числе денатурата),
• нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

1.6. Розничную продажу:

• алкогольной продукции.

2. Организации, осуществляющие:

• производство,
• оборот,

пива и пивных напитков.

3. Организации, осуществляющие закупку этилового спирта для производства:

• алкогольной продукции,
• спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции*.

*В целях использования их:

• в качестве сырья,
• вспомогательного материала,

при производстве алкогольной, спиртосодержащей и иной продукции либо в технических или иных не связанных с производством указанной продукции целях.

4. Организации, осуществляющие:

• закупку этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год для производства этилового спирта по фармакопейным статьям, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

5. Организации, осуществляющие:

• закупку этилового спирта по фармакопейным статьям в объеме более 200 декалитров в год в целях его использования в качестве лекарственного средства и (или) для производства лекарственных препаратов, включенных в государственный реестр лекарственных средств, и (или) в целях его использования для собственных нужд.

6. Организации, осуществляющие:

• розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

7. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие: В соответствии с п.2 Постановления №815, представляют декларации за I и II кварталы 2012 г. до 20 сентября 2012 г. следующие налогоплательщики:

1. Организации, осуществляющие:

• производство, оборот пива и пивных напитков,
• перевозку этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции,
• использование производственных мощностей основного технологического оборудования для производства этилового спирта или алкогольной продукции с использованием этилового спирта.
• розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

2. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие:

• розничную продажу пива и пивных напитков.

Декларации представляются:

• организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции,
• ИП, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков,

в органы Росалкогольрегулирования по месту регистрации организации (ИП).

Копии деклараций необходимо направлять в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы Росалкогольрегулирования.

В связи с тем, что прием деклараций об объемах розничной продажи алкогольной продукции, а также производства и оборота пива и пивных напитков за I и II квартал 2012 года будет осуществляться до 20 сентября 2012 года, организациям требуется пройти процедуру регистрации в личном кабинете Росалкогольрегулирования .

С целью оказания помощи в процедуре регистрации на площадке Росалкогольрегулирования организована Горячая линия. Дополнительно вопросы по регистрации можно задать на официальном Форуме Службы или по телефонам горячей линии, указанным на сайте .

В данной статье речь пойдет о некоторых нюансах порядка заполнения деклараций организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДЕКЛАРАЦИЙ ОБ ОБЪЕМЕ РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

Порядок заполнения деклараций утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012г. №231 «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Не смотря на то, что Приказ №231 вступает в действие с 24 сентября 2012г., при заполнении деклараций о розничной продаже алкогольной продукции, необходимо руководствоваться утвержденным им Порядком.

Обратите внимание: В соответствии с п.1.2 Порядка, организация, осуществляющая свою деятельность на основании нескольких лицензий , формирует единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

Организация заполняет декларации №11 - 12 за каждый отчетный период (квартал).

ИП заполняет декларацию №12 за каждый отчетный период.

При наличии у организации:

• обособленных подразделений,

в декларации в разделе «Сведения по организации» указываются сводные данные за отчетный период по организации по всем графам декларации суммарно с учетом всех обособленных подразделений.

При наличии у ИП:

• объектов торговли, имеющих разные адреса,

в декларации в разделе «Сведения по организации/индивидуальному предпринимателю» указываются сводные данные за отчетный период по ИП по всем графам декларации суммарно с учетом всех торговых объектов.

В разделе «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)» указываются:

• деятельность каждого обособленного подразделения в соответствии с местами осуществления их деятельности, указанными в лицензии.
• данные за отчетный период по каждому обособленному подразделению организации по всем графам декларации.

В строке «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)» указывается:

• сокращенное наименование обособленного подразделения организации,
• адрес осуществления лицензируемого вида деятельности,

согласно Уведомлению о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения.

В разделе «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса)» ИП указывает:

• деятельность каждого своего торгового объекта,
• данные за отчетный период по каждому торговому объекту по всем графам декларации.

В строке «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса)» ИП указывает:

• наименование торгового объекта,
• его адрес.

Графы деклараций «Сведения о производителе/импортере» заполняются следующим образом:

1. Для организаций, осуществляющих производство продукции на территории РФ, либо организаций (ИП), осуществляющих производство продукции на территориях других государств - членов Таможенного союза, либо организаций (ИП) других государств - членов Таможенного союза, осуществляющих ввоз продукции на таможенную территорию Таможенного союза:

для организации -

• сокращенное наименование организации,
• ее местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, применяемым в соответствии с решением Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010г. №378), административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса)).

для обособленного подразделения организации -

• его наименование,
• его местонахождение.

для ИП -

• ФИО физического лица,
• его место жительства.

2. Для организаций (ИП) РФ:

• для организаций - КПП.

При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения этого обособленного подразделения.

3. Для организаций (ИП) других государств - членов Таможенного союза, которые являются производителями продукции, а также осуществляют ввоз на таможенную территорию Таможенного союза продукции, приобретшей статус товара Таможенного союза:

для организаций (ИП) налогоплательщиков Республики Беларусь -

• учетный номер плательщика.

для организаций (ИП) налогоплательщиков Республики Казахстан -

• либо ИНН.

Обратите внимание: Все декларации и приложения к ним заверяются подписями:

• руководителя,
• главного бухгалтера,
• печатью организации .

1. Порядок заполнения декларации «Об объеме розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции» (Декларация 11).

Декларация 11 заполняется организациями, осуществляющими:

• розничную продажу алкогольной продукции* (за исключением пива и пивных напитков),
• спиртосодержащей непищевой продукции* с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

*Далее - продукция.

В разделе I декларации №11 указывается:

в графе А «№ п/п»:

в графе 1 «вид продукции»:

• объем продукции, закупленный у организаций - производителей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 8 «от организаций оптовой торговли»: в графе 9 «по импорту»: в графе 10 «итого»: При этом, показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7- 9.

В графе 11 «возврат от покупателя»:

• объем продукции, возвращенный покупателями;

в графе 12 «прочие поступления»: в графе 13 «перемещение внутри одной организации»:

• объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации.

Обратите внимание: В целом по организации графа не заполняется .

в графе 14 «всего»:

Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 10 -13.

В графе 15 «объем розничной продажи»:

в графе 16 «прочий расход»:

• объем прочего расхода продукции, не указанный в графе 14, в том числе:

а) объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, потери продукции при транспортировании, бой продукции и другие потери. При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;

в) объем продукции, израсходованный на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;

г) объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной продукции по решению суда;

в графе 17 «возврат поставщику»:

в графе 18 «перемещение внутри одной организации»:

• объем продукции, перемещенный обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации.

Обратите внимание: В целом по организации графа не заполняется .

В графе 19 «всего»:

Показатели графы 19 равны сумме показателей граф 15-18.

в графе 20 «остаток на конец отчетного периода»:

раздела I декларации №11 подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе:

• производителей,
• импортеров продукции.

Также подводится общий итог оборота продукции по кодам видов продукции.

В разделе II декларации №11 указывается:

в графе А «№ п/п» :

• порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «вид продукции» :

• вид продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 2 «код вида продукции»:

• код вида продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 6 «остаток на начало отчетного периода» :

• остаток продукции на начало отчетного периода;

в графах 7 «ИНН» и 8 «КПП» :

• для организаций РФ - ИНН,
• для организаций - КПП.

При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения.

• учетный номер плательщика;
• для организаций налогоплательщиков Республики Казахстан -
• регистрационный номер налогоплательщика,
• либо бизнес-идентификационный номер,
• либо ИНН;

в графе 9 «серия, номер»:

• серия, номер лицензии организации - поставщика продукции;

в графе 10 «дата выдачи»:

• дата выдачи лицензии организации - поставщика продукции;

в графе 11 «дата окончания» :

• дата окончания действия лицензии организации - поставщика продукции;

в графе 12 «кем выдана»:

• наименование уполномоченного органа, выдавшего лицензию, организации - поставщику продукции;

в графе 13 «дата закупки»:

• дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки (поставке) продукции, указанной поставщиком в сопроводительных документах;

в графе 14 «номер товарно - транспортной накладной» :в графе 15 «номер таможенной декларации»:

• номер таможенной декларации;

в графе 16 «объем закупленной продукции»: В разделе «Сведения по организации» раздела IIдекларации 11 подводится итог объема закупки продукции по поставщикам продукции по кодам видов продукции в разрезе:

• производителей,
• импортеров продукции.

Также подводится общий итог объема закупки продукции по кодам видов продукции в разрезе:

• производителей,
• импортеров продукции.

Обратите внимание: Сведения о возвратах продукции от покупателей продукции указываются в разделе II декларации 11 в соответствии с вышеуказанным порядком заполнения.

2. Порядок заполнения декларации «Об объеме розничной продажи пива и пивных напитков» (Декларация 12).

Декларация 12 заполняется организациями и ИП, осуществляющими розничную продажу:

• пива*,
• пивных напитков*.

*Далее - продукция.

В разделе I декларации №12 указывается:

в графе А «№ п/п»:

• порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «вид продукции» :

• вид продукции в соответствии с Классификатором;

:

• код вида продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 6 «остаток на начало отчетного периода»:

• остаток продукции на начало отчетного периода;

в графе 7 «от организаций производителей»:

• объем продукции, закупленный у организаций - производителей пива в РФ, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 8 «от организаций оптовой торговли» :

• объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 9 «по импорту» :

• объем продукции, закупленный по импорту, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 10 «итого» :

• общий объем закупленной продукции.

Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7- 9.

В графе 11 «возврат от покупателя» :

• объем продукции, возвращенный организации покупателями;

в графе 12 «прочее поступление» :

• прочий объем поступившей продукции, не указанный в графах 7 - 11, в том числе объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

в графе 13 «всего»:

• общий объем поставленной продукции.

Показатели графы 13 равны сумме показателей граф 10 -12.

В графе 14 «объем розничной продажи» :

• объем розничной продажи продукции;

в графе 15 «прочий расход» :

• объем прочего расхода продукции, в том числе:

а) объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, бой пива, потери при транспортировке и другие расходы.

При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации (подписью ИП);

б) объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

в) объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;

г) объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной по решению суда;

в графе 16 «возврат поставщику»:

• объем продукции, возвращенный поставщику;

в графе 17 «всего» :

• общий объем расхода продукции.

Показатели графы 17 равны сумме показателей граф 14-16;

в графе 18 «остаток на конец отчетного периода» :

• остаток продукции на конец отчетного периода.

В разделе «Сведения по организации» раздела I декларации №12 подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе:

• производителей,
• импортеров продукции.

Также подводится общий итог оборота по кодам видов продукции.

В разделе II декларации №12 указывается:

в графе А «№ п/п»:

• порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «вид продукции»:

• вид продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 2 «код вида продукции» :

• код вида продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 6 «наименование организации» :

• сокращенное наименование организации - поставщика продукции;

в графах 7 «ИНН» и 8 «КПП»:

для организаций и ИП РФ -

• КПП (для организаций).

При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения.

для организаций других государств - членов Таможенного союза, которые являются поставщиками продукции:

для организаций налогоплательщиков Республики Беларусь -

• учетный номер плательщика;

для организаций налогоплательщиков Республики Казахстан -

• регистрационный номер налогоплательщика,
• либо бизнес-идентификационный номер,
• либо ИНН;

в графе 9 «дата закупки (дата отгрузки поставщиком)»:

• дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;

в графе 10 «номер товарно - транспортной накладной»:

• номер товарно-транспортной накладной;

в графе 11 «номер таможенной декларации»:

• номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);

в графе 12 «объем закупленной продукции» :

• объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларации).

В разделе «Сведения по организации» раздела IIдекларации №12 подводится итог объема закупки продукции по поставщикам продукции по кодам видов пива в разрезе:

• производителей,
• импортеров пива.

Также подводится общий итог объема закупки по кодам видов пива в разрезе:

• производителей,
• импортеров продукции.

Обратите внимание: Сведения о возвратах продукции от покупателей указываются в разделе II декларации №12 в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.

Пошаговая инструкция по работе с Декларант-Алко в картинках.

1. Запускаем Декларант-Алко.

2. На главной странице заполняем реквизиты организации и нажимаем «Сохранить».

3. Если у организации есть подразделения (магазины, отдельные торговые точки), в разделе
«Подразделения» нажимаем «Добавить» и заполняем данные о подразделениях:

Новосибирская обл." href="/text/category/novosibirskaya_obl_/" rel="bookmark">Новосибирской области ».

6. Заходим в раздел «Контрагенты» и заносим производителей и поставщиков.

7. В разделе «Контрагенты» нажимаем «Добавить». В открывшемся окне заносим наименование, ИНН/КПП и обязательно ставим галочки «производитель/импортер» (для производителей) и «поставщик» (для поставщиков). Галочки могут стоять две.

8. Заносим данные о лицензии поставщика. Серию и номер лицензии можно узнать на сайте ФС РАР в разделе «Лицензирование» - «Государственный реестр лицензий» по ссылке http://*****/licens/reestr

9. Встаем на поставщика в списке и нажимаем «Добавить» в разделе «Лицензии». Заполняем номер и дату лицензии, в строке «Кем выдана» пишем «ФС РАР»

10. Переходим в раздел «Работа с декларациями»:

11. В разделе «Работа с декларациями» нажимаем «Добавить». Открывается окно добавления декларации.

12. Выбираем вид декларации (для розницы это форма 11 или форма 12), вид документа (первичная), отчетный квартал (1 или 2 квартал), признак формы отчетности «4-другой вид деятельности » и ставим галочку в поле «список лицензий». Важно: галочку ставим только если выбрана форма 11!

13. Заполняем поле «Предоставляется в». Декларация предоставляется в Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.

14. Нажимаем «ОК»

15. В общем списке деклараций выбираем нужную и нажимаем «Изменить данные».

16. Открывается форма декларации.

18. Для этого в форме декларации нажимаем на ссылку «Открыть таблицу №2»

19. В таблице № 2 выбираем производителя и поставщика. У поставщика должна быть проставлена лицензия.

20. Заполняем данные таблицы №2: выбираем вид продукции, дату товаро-транспортной накладной, номер ТТН, объем продукции. Объем продукции заносится в декалитрах.

21. Занесли дату, номер ТТН и объем, нажимаем «Добавить».

22. Объем в декалитрах считается по формуле: [количество бутылок]*[объем бутылки]*

23. Точно также заносим данные по другим видам продукции, по другим производителям и поставщикам.

24. После того, как закончили заносить данные по таблице №2, переходим в Таблицу №1:

26. В таблице № 1 декларации сгруппированы по производителям и кодам товара. То есть, если у вас есть несколько накладных с одним и тем же производителем и кодом товара (например «200 – Водка»), то в таблице №1 это будет одна строка с общим объемом закупки.

27. Для того, чтобы подгрузить данные об объеме закупки в таблицу № 1, нажимаем кнопку «Импорт закупок из таблицы №2»

28. Нажимаем на кнопку «Импорт закупок» - программа пересчитывает данные по таблице №2 и подгружает обобщенные данные в таблицу №1.

29. Начинаем заполнять таблицу №1. В начале работы все строки таблицы окрашены красным цветом. Это означает, что данные по строкам рассогласованы: поступление товара, разбитое по категориям (от производителей + от оптовиков + по импорту) не совпадает с данными закупки по данной строке и общим поступлением товара по данному производителю и коду.

30. Данные в столбце «Закупки - итого» и «Поступление – всего» совпадают и формируются на основе данных из таблицы №2.

31. Заполняем данные на начало периода, поступление (следим, чтобы поступление совпадало с закупкой), расход товара и нажимаем «Изменить»

32. Если все сделано правильно, строка становится белой, в ней автоматически заполняются столбцы «Расход всего» и «Остаток на конец периода». Расход товара не может превышать сумму «Закупки-итого» + «Остаток на начало».

33. После того, как заполнили таблицу №1 (прописали данные по всем строкам), декларацию закрываем.

34. Теперь ее необходимо выгрузить.

35. Для этого выделяем декларацию в общем списке и нажимаем кнопку «Выгрузить».

36. В открывшемся окне указываем путь, куда будем выгружать. Для этого нажимаем на кнопку с точками в конце строки «Путь к папке для выгрузки». В открывшемся окне указываем путь.

37. И нажимаем кнопку «Выгрузить».

38. Дожидаемся сообщения «Выгрузка завершена»:

39. Выгруженную декларацию можно проверить. Для этого заходим в раздел «Проверка формата XML»

40. Нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне выбираем выгруженную декларацию. В поле «Тип декларации» обязательно указываем тип декларации (11 или 12 форма). Если тип указан неправильно, проверка пройдет некорректно. Нажимаем кнопку «Проверить»

41. В окне «Результат» будет выведен результат проверки декларации. Если все сделано правильно, Декларант-Алко выдаст сообщение «Ошибок не обнаружено»:

42. На этом работа с Декларант-Алко закончена.

43. Выгруженную декларацию необходимо зашифровать и подписать с помощью программы КриптЭк-Д и загрузить в личном кабинете на портале Министерства промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области (региональный портал Росалкоголя) по ссылке http://*****